Памятка участника

XII Книжного фестиваля «Красная площадь»

для участников, работающих на Красной площади
!ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ДАННУЮ ПАМЯТКУ!
ВРЕМЯ РАБОТЫ:
до 10:00 3 июня 2026 года доступ на территорию Фестиваля ЗАПРЕЩЁН.

Во все дни работы Фестиваля пронос «на руках» любого груза, вне зависимости от объема и веса, ЗАПРЕЩЁН.

03 июня (день заезда и репетиций):
Доступ участников с 10:00 до 22:00 осуществляется через КПП, расположенный со стороны Спасской башни.
При себе иметь бейдж и паспорт.

04 июня:
Вход для участников: с 09:00, КПП «Кремлёвский проезд». Бейдж, паспорт.
Работа Фестиваля для гостей: 10:00–22:00 (открыты все КПП).
12:00 Торжественное открытие Фестиваля (Главная сцена).

05 и 06 июня:
Вход для участников: с 09:00, КПП «Кремлёвский проезд». Бейдж, паспорт.
Работа Фестиваля для гостей: 10:00–23:00 (открыты все КПП).

07 июня:
Вход для участников: с 09:00, КПП «Кремлёвский проезд». Бейдж, паспорт.
Работа Фестиваля для гостей: 10:00–22:30 (открыты все КПП).
(Торговые площадки — до 22:00, мероприятия на Главной сцене — до 22:30)
Полная версия Памятки будет направлена всем подтвержденным участникам кураторами площадок
1. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ И РЕГЛАМЕНТОВ

Все участники XII Книжного фестиваля «Красная площадь» (далее — Фестиваль) обязаны заранее ознакомиться со действующими правилами и регламентами Фестиваля, выложенными на официальном сайте по ссылке, и неукоснительно следовать им в течение всего периода подготовки и работы Фестиваля.

Подтверждая участие в Фестивале, участник принимает установленные правила и обязуется исполнять их в полном объёме.
2. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Аккредитацию обязаны пройти все участники, включая сотрудников стенда, водителей, помощников, технический и вспомогательный персонал.

Для оформления аккредитации обратитесь к куратору.

Каждому аккредитованному участнику будет оформлен именной бейдж (аккредитация) установленного образца.
Организаторы Фестиваля оставляют за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

ВАЖНО! Во время заезда и в дни проведения Фестиваля проход на территорию Красной площади осуществляется только по бейджу и паспорту. Просим постоянно иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
3. ПРАВИЛА ЗАЕЗДА И ЗАВОЗА ГРУЗОВ

  • Доступ легковых автомобилей запрещён.
  • Пронос груза «на руках» запрещён.
  • Любой груз подлежит досмотру в соответствии с требованиями ФСО России.
  • Досмотру подлежит любой объём груза, включая книги, печатную продукцию, канцелярские и иные материалы

Для завоза груза на территорию Красной площади предусмотрены следующие варианты:
  • консолидированный заезд участников через сборный склад КСЭ (предпочтительный вариант);
  • самостоятельный завоз грузовым транспортом при соблюдении установленного порядка.

Консолидированный заезд (завоз) участников через сборный склад КСЭ:
является предпочтительным вариантом доставки
Подробная инструкция по завозу книг через сборный склад КСЭ изложена по ссылке.

Сроки и порядок
Срок доставки книг на сборный склад КСЭ — до 19:00 28.05.2026.
Доставка книг на Красную площадь будет осуществляться 03.06.2026 в несколько этапов.

Важно! Представитель издательства и Куратор площадки обязаны принять свой товар в день заезда (03 июня) во время разгрузки сборной машины на Красной площади.
Поскольку в этот день будет курсировать несколько машин, просим обеспечить оперативную приёмку груза и его перемещение на свою площадку.

Услуга консолидированного завоза от сборного склада КСЭ на Красную площадь предоставляется бесплатно.

Обращаем внимание, что пронос «на руках» любого груза в любой день – ЗАПРЕЩЁН, вне зависимости от объёма и веса.

Правила довоза книг:
Информация о вариантах довоза будет доведена до участников дополнительно.


Самостоятельный завоз грузовым транспортом:
Подробная инструкция по самостоятельному заезду предоставляется по запросу — обратитесь к куратору
4. ПРАВИЛА ВЫЕЗДА И ВЫВОЗА ГРУЗОВ

Правила выезда и вывоза подробно прописаны в памятке, направленной кураторами.

Важно! Такси (в т.ч. грузовое) и каршеринг (в т.ч. грузовой) не допускаются для выезда и заезда на территорию Красной площади!

Участники могут отправить нереализованные книги напрямую со стенда на Красной площади на свой склад, воспользовавшись услугами логистического партнера Фестиваля — компании КСЭ (см. Приложение 1 — Инструкция по доставке книг).
5. БЕЗОПАСНОСТЬ

Все участники обязаны неукоснительно соблюдать любые законные требования сотрудников правоохранительных органов, службы безопасности Фестиваля и иных лиц, ответственных за поддержание порядка и пожарной безопасности во время проведения Фестиваля.
Подробные правила доступны по ссылке.
6. БРЕНДБУК

При подготовке и размещении любых материалов участники обязаны руководствоваться брендбуком Фестиваля.
Брендбук размещается по ссылке.
7. ПРАВИЛА РАБОТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ

Перед входом на территорию Фестиваля участникам рекомендовано обработать руки антисептиком.

При повышенной температуре (>37 градусов) участник должен остаться дома и/или незамедлительно покинуть территорию Фестиваля. Его должен сменить запасной участник.

Работа участников в дни Фестиваля:
Участники обязаны находиться на своих рабочих местах не позднее чем за 30 минут до открытия Фестиваля для посетителей.
Досрочное закрытие рабочих мест НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Время работы:
4 июня — с 10:00 до 22:00
5 и 6 июня — с 10:00 до 23:00
7 июня — торговые площадки до 22:00

Общие правила работы
Участники обязаны:
● соблюдать правила Фестиваля и требования организаторов;
● поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте;
● контролировать состояние прилегающей территории;
● соблюдать требования безопасности и пожарной безопасности;
● выполнять законные требования сотрудников правоохранительных органов и службы безопасности.

Дополнительно
  • Торговые площадки работают без перерыва на обед.
  • Приём пищи осуществляется только в специально отведенных местах. Приём пищи в торговых зонах и присутствии гостей Фестиваля НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
  • Распитие спиртных напитков и нахождение в состоянии алкогольного опьянения на площадках Фестиваля строго запрещено.
  • Распространение печатных рекламных и информационных материалов на территории Фестиваля запрещено.

Довоз книг/инвентаря во время работы Фестиваля осуществляется только в ночное время:
04–06 июня с 23:00 до 01:00.
Тележки для разгрузки необходимо обеспечить своими силами, возможности арендовать не будет.
В дневное время довоз книг и инвентаря НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
8. ПЕРВЫЙ ДЕНЬ ФЕСТИВАЛЯ

  • До 06:00 4 июня участники должны сдать рабочие места и освободить территорию Красной площади для проверки сотрудниками правоохранительных органов.
  • С 09:00 4 июня все участники допускаются на территорию Красной Площади по паспортам и при наличии именного аккредитованного бейджа Фестиваля через КПП «Кремлёвский проезд».
  • К 09:30 4 июня все участники должны находиться на своих рабочих местах.
  • В 12:00 4 июня состоится на Церемония открытия Фестиваля на Главной сцене.
9. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ УЧАСТНИКОВ

Для допуска на территорию Фестиваля участник должен иметь:
  • именной бейдж единого оформления;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В одежде приветствуется фирменный стиль компании, деловой или аккуратный рабочий формат или национальная одежда региона (при уместном использовании).
10. ЗАРЯДКА КАССОВЫХ АППАРАТОВ И БАНКОВСКИХ ТЕРМИНАЛОВ

Электропитание на рабочих местах не предусмотрено. Для подзарядки кассовых аппаратов и банковских терминалов на территории Фестиваля будут размещены станции «Бери заряд».

Условия использования:
  • аренда пауэрбанка осуществляется через приложение Яндекс Go;
  • возврат возможен на любой станции сети;
  • услуга предоставляется на платной основе, однако с подпиской «Яндекс Движ» первые 30 минут аренды в день будут бесплатными;
  • один пользователь может арендовать до 3 устройств;
  • один пауэрбанк предназначен для зарядки одного устройства.
11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Организаторы Фестиваля могут оказывать участникам дополнительные платные услуги в соответствии с перечнем, размещенным на сайте Фестиваля в разделе «Для участников».

Обращаем внимание, что впервые на Фестивале есть возможность забрендировать или персонифицировать стол для автограф-сессии – подробнее по ссылке, услуга платная.
12. ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ФЕСТИВАЛЯ

В последний день работы Фестиваля, 7 июня, участники обязаны обеспечить работу своих мест до 22:00, то есть до официального закрытия Фестиваля!

Вывоз инвентаря и остатков продукции после официального закрытия Фестиваля возможен только после вывоза мебели организаторов.
Время вывоза: с 23:30 7 июня до 03:00 8 июня.

Увозить мебель и оборудование, принадлежащее организаторам Фестиваля, СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ и будет приравниваться к краже! Все выезжающие с площадки машины подлежат досмотру!
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ

ОРГАНИЗАТОРЫ ФЕСТИВАЛЯ ОСТАВЛЯЮТ ЗА СОБОЙ ПРАВО АННУЛИРОВАТЬ АККРЕДИТАЦИЮ (БЕЙДЖ) УЧАСТНИКА И/ИЛИ ЛИШИТЬ ЕГО ТОРГОВОГО МЕСТА БЕЗ ОБЪЯСНЕНИЯ ПРИЧИН В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЙ ПРАВИЛ ФЕСТИВАЛЯ, ТРЕБОВАНИЙ БЕЗОПАСНОСТИ И УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА РАБОТЫ