ИНСТРУКЦИЯ

по доставке и вывозу книг

через компанию «Курьер Сервис Экспресс»

для участников XII Книжного фестиваля «Красная площадь»

для дальнейшей доставки книг на Красную площадь

! ИНСТРУКЦИЯ В 2026 ГОДУ ИЗМЕНИЛАСЬ !
Логистическим партнером XII Книжного фестиваля «Красная площадь» (далее — Фестиваль) является компания «Курьер Сервис Экспресс» (далее — КСЭ).

КСЭ осуществляет:
  • бесплатную доставку книг и иной печатной продукции (далее – Груз) со склада КСЭ на Красную площадь;
  • платные услуги по отправке груза из регионов на склад КСЭ в Москве;
  • платные услуги по вывозу нереализованных книг с Красной площади после завершения Фестиваля.

Чтобы воспользоваться услугой бесплатной доставки книг, вам необходимо самостоятельно доставить Груз на специальный склад КСЭ

Прием Груза на складе КСЭ осуществляется ежедневно, без выходных, в следующие часы:
  • с 10:00 до 19:00

Крайний срок приема груза на Складе КСЭ для отправки на Фестиваль: 19:00 28 мая 2026 г.
Полная версия Памятки будет направлена всем подтвержденным участникам кураторами площадок
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ДОСТАВКЕ ГРУЗА НА СПЕЦИАЛЬНЫЙ СКЛАД КСЭ:

  1. Регистрация груза.
Отправляемый Груз необходимо зарегистрировать в таблице.
Ссылку на таблицу вы найдёте в полной версии инструкции.

2. Получение накладной КСЭ.
В течение 24 часов (в рабочие дни) после регистрации
Накладную необходимо распечатать в двух экземплярах на листах формата А4. Один экземпляр остается у вас и потребуется при получении Груза на Красной площади.

3. Упаковка.
Груз должен быть упакован в коробки размером не более 50 х 50 х 50 см, с весом одного места не более 30 кг.

4. Маркировка.
Каждое грузовое место / каждая коробка должны быть промаркированы.
Форма маркировочного листа приведена в Приложении 1

5. Как попасть на склад КСЭ.
Для въезда на территорию Склада КСЭ необходимо заранее заказать пропуск.

6. Доставка Груза на Склад.
После регистрации Груза, получения накладной КСЭ, упаковки и маркировки коробок и оформления пропуска Груз можно доставить на Склад КСЭ
При сдаче Груза на склад необходимо при себе иметь накладную КСЭ в двух экземплярах;
сообщить, что груз предназначен для Книжного фестиваля «Красная площадь».

7. Получение продукции на Красной площади.
Для получения Груза на Красной площади необходимо иметь второй экземпляр накладной КСЭ с указанием количества мест и подписью о приеме. Накладная может быть предъявлена как в бумажном виде, так и в виде фотографии.

Важно:
Ответственность за доставку Груза на Склад КСЭ несет отправитель

Окончание приема Грузов на Складе КСЭ для отправки на Фестиваль — 19:00 28 Мая 2026 г.

Все Грузы, полученные на Складе КСЭ до указанного выше времени, прибудут на Красную площадь 3 июня 2026 г.
Время прибытия транспорта вы можете отслеживать в таблице. Время прибытия и содержимое первого автомобиля будет опубликовано накануне.
 
Если возврат книг с Красной площади до специального склада или до вашего адреса предполагается силами КСЭ, необходимо заранее заключить Договор! Клиентам при заключении договора КСЭ предоставляет скидку в размере 25 % на отправку книг по тарифу «Сборный груз».
Оплата на Кассе услуги вывоза для издательств невозможна!

ИНСТРУКЦИЯ по отправке книг для региональных издательств (с адреса участника или через склад КСЭ в регионе)


Для региональных издательств, а также участников, у которых нет возможности самостоятельно доставить книги на специальный склад КСЭ, КСЭ предоставляет услугу по отправке груза с адреса участника или склада КСЭ в вашем городе.
 
Ввоз и вывоз книг на Красную площадь через КСЭ в данном случае возможен только при заключении Договора с КСЭ.

Условия и скидки
При заключении Договора КСЭ предоставляет:
  • скидку 25 % на отправку книг по тарифу «Сборный груз»;
  • скидку 15 % на отправку книг по тарифу «Курьерская доставка».
Скидка по Гарантийному Письму не предоставляется. Для получения скидки необходимо заключение Договора.
Заявки на заключение договора направляются на электронную почту: ts@cse.ru, или по телефону +7 (495) 748-7748 доб. 4300.

Для отправки Груза необходимо:
  1. Проверить наличие офиса КСЭ в вашем городе и часы его работы на сайте.
  2. В случае наличия офиса КСЭ в вашем городе необходимо рассчитать стоимость доставки здесь.
Доставка возможна по двум тарифам:
  • «Сборный груз» (обычная срочность);
  • «Курьерская доставка» (срочная доставка).

3. Выбрать подходящий способ доставки груза в регионе:
  • самопривоз на склад КСЭ в вашем городе (ПВЗ — дверь);
  • забор Груза курьером с вашего адреса (дверь — дверь).

Важно! Груз должен прибыть на специальный склад КСЭ не позднее 28 мая 2026 г. 
 
Обратите внимание, что сроки доставки указываются в рабочих днях и день забора не включается в срок доставки. Расчёт стоимости отправки на сайте предварительный (до вычета скидки) и зависит от веса/габаритов каждого места. Стоимость может измениться.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОТПРАВКЕ ГРУЗА С РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА КСЭ ИЛИ ВАШЕГО АДРЕСА НА СПЕЦИАЛЬНЫЙ СКЛАД КСЭ:
 
1. Регистрация груза.
Отправляемый груз необходимо зарегистрировать в таблице (ссылка на таблицу приведена в полной версии инструкции).
Все обязательные для заполнения поля отмечены жёлтым цветом. В первой колонке (Способ передачи груза) указать: САМОПРИВОЗ НА СКЛАД КСЭ В РЕГИОНЕ или ЗАБОР КУРЬЕРОМ (если необходимо, чтоб курьер забрал груз с адреса). Далее указать реквизиты Договора КСЭ.

2. Накладная КСЭ.
После заполнения всех данных в таблице в течение 24 часов будет направлено подтверждение и накладная КСЭ. Накладную необходимо распечатать в двух экземплярах на листах формата А4.

3. Упаковка.
Груз должен быть упакован в коробки размером не более 50 х 50 х 50 см. и весом одного места не более 30 кг.

4. Маркировка.
Каждое место / каждая коробка должны быть промаркированы. Форма маркировочного листа приведена в Приложении 1.

5. Передача груза в КСЭ в вашем городе. 

ВАРИАНТ 1. САМОПРИВОЗ НА СКЛАД КСЭ В РЕГИОНЕ
После регистрации груза, получения накладной и маркировки коробок участник самостоятельно доставляет груз на склад КСЭ в своем городе.
При сдаче груза на склад необходимо:
  • иметь при себе накладную КСЭ в двух экземплярах;
  • сообщить, что груз предназначен для Книжного фестиваля «Красная площадь».
 

ВАРИАНТ 2. ЗАБОР ГРУЗА КУРЬЕРОМ
Если выбран вариант забора груза курьером, курьер КСЭ приедет по адресу и в срок, указанные в накладной.
К моменту передачи груза курьеру должны быть выполнены все подготовительные действия:
  • груз зарегистрирован;
  • накладная КСЭ получена и распечатана;
  • коробки упакованы и промаркированы.
При передаче груза курьеру необходимо иметь при себе накладную КСЭ в двух экземплярах.

6. Получение груза на Красной площади.
Для получения груза на Красной площади вам потребуется второй экземпляр накладной КСЭ с указанием количества мест и подписью о приёме. Накладная может быть представлена как в бумажном виде, так и в виде фотографии.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ВЫВОЗ КНИГ С КРАСНОЙ ПЛОЩАДИ 7 ИЮНЯ 2026 Г.

 
Все издательства вывозят оставшиеся книги самостоятельно либо с использованием услуг КСЭ.
 
Выезд осуществляется с 23:30 7 июня до 03:00 8 июня 2026 г.
 
Порядок самостоятельного вывоза
Для загрузки на территорию Красной площади допускаются пустые грузовые автомобили, включая микроавтобусы, автомобили типа «каблучок», минивэны.
Предварительный досмотр на пункте досмотра автотранспорта в данном случае не требуется.
В грузовых отсеках допускается наличие только паллет и/или разобранных коробок. Наличие упакованного груза, рулонов и иных загруженных материалов при въезде не допускается.
Водитель обязан пройти аккредитацию и иметь именной бейдж Фестиваля.
 
Для вывоза книг необходимо:
1. Не позднее 1 июня 2026 г. внести данные водителя и транспортного средства в таблицу (доступ к таблице опубликован в полной версии инструкции).
2. Не позднее 27 апреля 2026 г. подать данные водителя (в числе остальных сотрудников, задействованных в Фестивале) на проверку и аккредитацию.
3. Прибыть строго в назначенное время (места для парковки нет, максимальное время нахождения ТС на площади не более 15 минут, более трех автомобилей одновременно на площадь не допускаются). Соблюдайте ПДД, на въезде будет дежурить ГИБДД.
 
Важно:
Такси и каршеринг на территорию Красной площади не допускаются!

ВЫВОЗ КНИГ С ПОМОЩЬЮ КСЭ (ОПЦИОНАЛЬНО)

 
КСЭ предлагает участникам Фестиваля платную услугу по вывозу нереализованных книг с Красной площади. 
 
Важно: 
1. Услуга платная, оплачиваются Участниками самостоятельно.
2. Вывоз возможен только по Договору с КСЭ, с применением скидок:
  • скидка 25 % по тарифу «Сборный груз»;
  • скидка 15 % по тарифу «Курьерская доставка».
3. Заключение договора или оплата услуг возврата на Красной площади невозможна.
Подробности можно уточнить в пункте выдачи КСЭ на Красной площади, по телефону +7(495)7487748 или по электронной почте: KrasnayaP@cse.ru.

!Чтобы воспользоваться услугой, необходимо иметь возвратную накладную!
Если груз был доставлен по Договору КСЭ (ПВЗ — Дверь, Дверь — Дверь), возвратная накладная формируется автоматически и находится в последней колонке таблицы.
Если груз до склада КСЭ был доставлен вашими силами, то возвратная накладная автоматически не формируется. Для ее получения необходимо до 15:00 7 июня обратиться в Пункт приёма КСЭ на Красной площади.

  • Все коробки должны быть упакованы и промаркированы. На каждую коробку необходимо наклеить маркировочный лист. Форма маркировки приведена в Приложении 1 к настоящей Инструкции;
  • Упакованные и промаркированные коробки должны быть готовы к отправке к 22:30 07 июня 2026 г. Груз должен быть передан представителю КСЭ под подпись в накладной.
  • Место сбора груза на Красной площади будет определено дополнительно доведено до участников.
Доставка Груза до места сбора осуществляется участником самостоятельно.

Приложение 1. Форма маркировки отправлений


ОФОРМЛЯЕТСЯ НА ЛИСТЕ А4, В ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОРИЕНТАЦИИ



XII Книжный фестиваль «Красная площадь»  
 
Получатель: _______________________
 
Отправитель:
Издательство «____________________»,
 
контактное лицо: __________________
 
тел. _______________________

Коробка ______/ _____
 
номер накладной КСЭ _______________

Общее количество коробок: __________